Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pengujian Kendaraan Bermotor (Aplikasi Blue Fullcycle)

Peraturan Menteri Perhubungan No. 19 Tahun 2021 tentang Pengujian Berkala Kendaraan Bermotor, pasal 78 dikatakan bahwa setiap unit pelaksana Uji Berkala Kendaraan Bermotor harus memiliki dan menyelenggarakan sistem informasi pelaksanaan uji berkala kendaraan bermotor. Sistem informasi tersebut, harus diintegrasikan dengan pusat data Direktorat Jenderal di Kementerian Perhubungan, yang bertujuan untuk mengambil data dan mengirim data kendaraan serta hasil uji ke pusat data Kementerian Perhubungan.

Tujuan dan ruang lingkup

Sesuai dengan Surat Direktur Sarana Transportasi Jalan Jenderal Perhubungan Darat Nomor AJ.502/54/10/DJPD/2024 tentang Pedoman Penerapan Mekanisme Blue Fullcycle yang Terintegrasi, maka setiap Dinas Perhubungan Kabupaten/Kota harus melakukan penyesuaian/pengembangan atau update terhadap Aplikasi Pengujian Kendaraan Bermotor agar dapat melakukan penerapan Blue Fullcycle.

PT. Sae Mitra Sejati selaku salah satu pengembang Aplikasi Pengujian Kendaraan Bermotor telah melakukan berbagai persiapan dan penyesuaian aplikasi SIM PKB untuk dapat terintegrasi dengan Blue Fullcycle untuk penerapan Blue Fullcycle diberbagai daerah.

1. Bahasa pemograman basic VB.NET
2. Aplikasi berbasis desktop
3. Support Windows XP, 7, 8 dan 10
4. Aplikasi terdapat User dan Menu setiap penggunannya
5. Terdapat history transaksi setiap penggunaan aplikasi
6. Perbaikan database dari manual menjadi IT System, dimana proses pelayanan dari mulai pendaftaran sampai pemeriksaan teknik kendaraan terkomputerisasi
7. History atau riwayat serta hasil pemeriksaan kendaraan tersimpan menjadi satu wadah (server) sehinggas bisa di load atau dipanggil secara online maupun lokal
8. Proses bersifat First-in First-out (dimana yang pertama datang dan itupun yang dilayani pertama) karena sudah diatur melalui system komputerisasi
9. SOP pelayanan akan dilakukan maksimal, karena di system tidak bisa dip roses kalau tanpa SOP yang sudah tersedia
10. Hasil uji serta riwayat sudah cetak hasil komputerisasi dan data sudah disimpan di server database

Aplikasi Pemeriksaan Tab dan Capture Kedatangan :

1. Pemeriksaan uji sudah memakai tablet PC, sudah tidak menggunakan Map dan Berita Acara Pemeriksaan (Papper Less)
2. Terdapat bukti kedatangan kendaraan dengan fasilitas capture kedatangan , sesuai PM 133 (tentang bukti kedatangan kendaraan)
3. Melalui foto kendaraan, dapat memantau kondisi warna, bentuk maupun fisik kendaraan sekarang, saat uji, sehingga penguji dapat membandingkan foto kendaraan dahulu
4. Semua transaksi terdapat riwayat laporan pemeriksaan setiap user, sehingga dapat dipertanggung jawabkan untuk riwayat pemeriksaannya
5. Semua data pemeriksaan sudah sesuai dengan masukan dan kategori data dari kementrian perhubungan, dapat terkonversikan dengan Smartcard uji

Aplikasi Sinkronisasi dengan SIM Kemenhub :

1. Aplikasi yang akan mengkonversi semua data dari mulai pendaftaran sampai dengan hasil uji kendaraan sehingga data tersebut dapat dimasukan kedalam smartcard uji
2. Aplikasi berisikan konversi dan nilai interger sesuai dengan system data yang ada di Kementrian Perhubungan
3. Personal data dimana no seri kartu dikaitkan dengan serial sam yang ada di pengujian setiap daerah sehingga SAM Smartcard uji dapat terbaca dan dapat diisi
4. Mengirim hasil uji setiap pemrosesan cetak smartcard uji sehingga data dapat langsung terkirim di server Kementrian Perhubungan